当社の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。
当社は、取得した「個人情報」は予めその利用目的を明示しその目的範囲外での利用は行いません。
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取得した個人情報及びその利用目的
個人情報名 |
利用目的 |
弊社サービス、お問い合わせの際に取得した個人情報(住所、氏名、連絡先、その他ご提出いただいた個人情報) |
弊社へのお問い合わせ対応 |
弊社サービスの利用の申し込みの際に取得した個人情報 |
・サービスの管理 ・サービスの提供 ・お申込みいただいたサービスの利用状況確認、請求内容管理 |
弊社採用応募申し込みで取得いた個人情報(住所、氏名、連絡先、その他ご提出しただいた個人情報) |
・採用選考のため ・採用選考に関わる連絡 ・入社後の配属決定 |
社員、従業者の個人情報 |
従業員の雇用契約管理、人事労務管理、各種法令に基づく事務手続き |
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個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」といいます。)の請求に関する事項
①個人情報の開示等の手続きについて
a)開示等の求めの申し出先
下記④に示す個人情報相談窓口へお申し出ください。
b)開示等の求めに関する書類等(方法)
個人情報相談窓口にお問い合わせください。
当社から「個人情報開示等請求書」をお送りいたしますので、必要事項を記載の上、ご送付ください。
c)ご本人確認
開示等のご請求者のご本人確認をさせていただきます。
必要に応じて本人様へご連絡をさせていただく場合がございますので、ご了承ください。
②当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的
個人情報名
| 利用目的 |
お問い合わせの際に取得した個人情報(その他の個人情報) |
・ 弊社が取り扱うサービスのご案内
・ 弊社のサービス品質向上
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採用応募者の個人情報 |
・ 採用選考に関わる連絡
・入社後の配属決定
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当社運営の各種サービスより取得した個人情報 |
・ 当社運営の各種サービス提供
・ サービスの運営管理
・ お申込みいただいたサービスの利用状況の確認、請求内容管理
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当社運営の各種サイト・サービスの会員登録情報 |
・ 各種サービスの会員管理
・ 当社運営の各種サービス提供
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社員、従業員の個人情報 |
雇用管理、各種保険、業務連絡 |
③個人情報に関する質問・苦情・相談について
下記、担当窓口にて個人情報に関するご質問、苦情、相談に対応いたします。
④個人情報に関するお問合せ担当窓口
株式会社 アイディーエス
住所:東京都港区芝2-3-18 YM芝公園ビル5階
個人情報相談窓口
TEL(03)5484-7811 FAX(03)5484-7519
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ご提供いただきました「個人情報」の提供について
当社では、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
・ お客様から同意を得ている場合
・ 法令等により要求された場合
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当社委託先に業務を委託する場合
当社は、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。業務委託先に個人情報を預託する場合、当社は、個人情報を適切に保護する管理体制が整備されていることを条件に委託先を厳選し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持を徹底することで個人情報の漏洩防止に必要な管理を実施いたします。
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個人情報のご提供の任意性について
個人情報のご提供は任意です。
但し、個人情報のご提供がない場合には、サービスの一部機能制限や、サービス自体のご利用が難しくなる場合がございます。
①組織的安全対策
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに取扱い方法、責任者、担当者及びその任務等について取扱い規定を策定
・個人情報の取扱いについて定期的に自主点検及び内部監査を実施
②人的対策
情報セキュリティ教育を定期的に実施し安全管理教育を徹底
③物理的対策
・個人情報を取り扱う区画の明確化を徹底
・入退室管理、機器の持ち込み制限、個人情報取扱い者の限定による、個人情報の取扱い制限
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等防止策の策
・個人情報の事業所内移動、データが格納された機器、電子媒体及び紙媒体を移送する際の安全対策の実施
・容易に個人情報が判明しないような対策の実施
④技術的対策
・個人情報データベースへのアクセス制御の実施
・個人情報を取り扱う情報システムは不正アクセスからの保護対策を実施
⑤外的環境
一部の個人情報につきGoogleWorkspaces及びAWS東京リージョンでの保管及び管理を実施
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個人情報の安全管理について
弊社では、個人情報を取り扱うにあたりISO27001(ISMS)を認証取得しています。
当社の情報セキュリティへの取り組みは、「情報セキュリティ方針」を掲げ、適格な情報セキュリティ活動を実施しています。
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当社の個人情報保護管理者(管理者)
株式会社 アイディーエス
住所:東京都港区芝2-3-18 YM芝公園ビル5階
役職:代表取締役
氏名:中野 貴志
TEL(03)5484-7811 FAX(03)5484-7519