Privacy プライバシーポリシー

個人情報保護方針

2010年12月24日
株式会社アイディーエス
代表取締役 中野 貴志

当社は、創業以来、コンピュータシステム業務の提供を行ってまいりました。これらの業務を行うにあたり、業務上多くの個人情報をお取引先様、お客様(ご本人様)からお預かりいたします。また、これの業務を行うにあたり、当社のスタッフの個人情報も取り扱い業務を行っています。
個人情報は、元来、ご本人様の持ち物であり、それらを取扱わせていただく事により当社のシステム開発サービスの提供ができている事と認識し、全社をあげて個人情報保護活動を取り組ませていただきます。そしてお取引先様、一般消費者の皆様の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の個人情報保護方針を定め、実行いたします。

  • 当社は、システム開発業務の際に、個人情報をお預かり(取得)する際には、不適切、不適法な取得は行いません。当社の取得手続き手順を遵守して取得し、それらの目的外利用の阻止のための監視ルールを遵守し、利用及び提供を行います。

  • 当社は、個人情報に関する法令及び国が定める規範、その他の規範について特定し、従業者が常に参照可能な措置を行い、法令・規範の制改正についても、常に最新状態に維持し、これを遵守します。

  • 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などを防止するため、適切なリスク分析、安全対策の計画を定期的に実施し、適切な安全対策措置を実施し、防止及び是正を行います。

  • 当社は、個人情報への苦情及び相談の対応をスムーズに実施させていただくために、選任者を定めこれを実行いたします。また、一般の皆様へ分かりやすく、当社のホームページ、パンフレット、受付等に公表し、対応の受付けをさせていただきます。

  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持し、継続的な改善を行い、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

  • 個人情報保護方針についてのお問い合わせ及び個人情報に関する苦情・相談について
    お問い合わせ先(受付時間:平日10:00~18:00)
    株式会社アイディーエス
    個人情報相談窓口
    TEL:03-5484-7811  
    FAX:03-5484-7519
    E-mail:privacy@ids.co.jp

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7565 
フリーダイヤル:0120-700-779

個人情報の利用目的

弊社の個人情報利用の目的は、お問合せへの返信、採用見込み者への連絡、業務委託見込み者への連絡、商品の発送、弊社事業活動に係わる有用となる情報を提供(E-mail、FAX、電話)を行うため利用いたします。これらを適切な個人情報管理を行うよう義務付けております。

個人情報の取り扱いについて

当社の個人情報の取り扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。
当社は本人、お客さまから取得した「個人情報」は予めごの利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用に限定して、利用させていただきます。

  • ご本人様から直接書面以外により取得した場合の利用目的

    個人情報名 利用目的
    ・協力会社の技術者スキル情報 ・弊社のサービス品質向上のため
    ・採用サイトより取得した応募者情報 ・採用選考に関わる連絡
    ・受託開発にあたり顧客より委託されたデータ ・システム開発のため
    • 個人情報名

      ・協力会社の技術者スキル情報

      ・採用サイトより取得した応募者情報

      ・受託開発にあたり顧客より委託されたデータ

    • 利用目的

      ・弊社のサービス品質向上のため

      ・採用選考に関わる連絡

      ・システム開発のため

  • 個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下、「開示等」といいます。)の請求に関する事項

    • (1) 個人情報の開示等の手続きについて

      • 開示等の求めの申し出先
        下記④も示す個人情報相談窓口へお申し出ください。

      • 開示等の求めに関する書類等(方法)
        まずは個人情報相談窓口にお問い合わせください。当社から「個人情報開示等請求書」をお送りいたしますので、必要事項を記載の上、ご送付ください。

      • ご本人確認
        開示等のご請求書のご本人確認をさせていただきます。必要に応じて本人様へご連絡をさせていただく場合がございますので、ご了承ください。

    • (2) 個人情報の開示等の手続きについて

      個人情報名 利用目的
      お問い合わせの際に取得した個人情報(その他の個人情報) ・弊社が取り扱う商品、サービスのご案内
      ・弊社のサービス品質向上のため
      当社運営の各種サイト・サービスより取得した個人情報 ・当社運営の各種サイト・サービスのサービス提供のため
      当社運営の各種サイト・サービスの会員登録情報 ・当社運営の各種サイト・サービスの会員管理のため
      採用応募者の個人情報
      ・採用選考に関わる連絡
      従業員の個人情報
      ・雇用管理、各種保険、業務連絡のため
      • 個人情報名

        お問い合わせの際に取得した個人情報(その他の個人情報)

        当社運営の各種サイト・サービスより取得した個人情報

        当社運営の各種サイト・サービスの会員登録情報

        採用応募者の個人情報
        ・採用選考に関わる連絡

      • 利用目的

        ・弊社が取り扱う商品、サービスのご案内
        ・弊社のサービス品質向上のため

        ・当社運営の各種サイト・サービスのサービス提供のため

        ・当社運営の各種サイト・サービスの会員管理のため

        従業員の個人情報
        ・雇用管理、各種保険、業務連絡のため

    • (3) 個人情報に関する質問・苦情・相談について

      当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。
      下記、担当窓口へお問い合わせください。

    • (4) 個人情報に関するお問い合わせ先

      株式会社アイディーエス
      住所:東京都港区三田3-2-8 
      Net.2三田ビル2階
      個人情報相談窓口
      TEL:(03)5484-7811 
      FAX:(03)5484-7519

  • 当社委託先に業務を委託する場合

    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがございます。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施しております。

  • 個人情報のご提供の任意性について

    個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には、サービスをご利用いただけない場合がございますので、予めご了承ください。

  • 当社の個人情報保護管理者(管理者)

    株式会社アイディーエス
    住所:東京都港区三田3-2-8
    Net.2三田ビル2階
    氏名:阿原 聡
    TEL:(03)5484-7811
    FAX:(03)5484-7519